Cargo de Documentador Escolar no Município de Adrianópolis/PR

Cultura - Educação

Última atualização em Sex, 19 de Agosto de 2011 16:51 Sex, 19 de Agosto de 2011 16:23

Escrito por Lúcia Santos

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Professora Célia Maria dos Santos Pereira - nova Documentadora do Município de Adrianópolis.

Os 399 documentadores realizavam a ponte entre os Núcleos Regionais de Educação (NRE) e as escolas, facilitando o processo de entrega de documentos, encaminhamentos e orientações. À partir do mês de julho de 2011, a função voltou a existir novamente e desta vez com critérios muito bem situados, com o aproveitamento de professores readaptados .É o caso da Professora CÈLIA MARIA DOS SANTOS PEREIRA de Adrianópolis, que assume a função de Documentadora Escolar no município. Professora Célia já respondeu por 8 anos pela Direção do Colégio Estadual Santa Bárbara.

A Professora que acaba de aposentar-se de um padrão de 20 horas neste mês , foi convidada pela Chefia do NRE- Professor Sérgio Ferraz, para assumir o cargo de Documentadora no município, representando dessa forma, o Núcleo Regional da Área Metropolitana Norte.

Aproveitamos para dar as boas - vindas em nome de toda a Comunidade Escolar do CESB e das demais Escolas Estaduais de Adrianópolis e desejar mais uma vez a realização de um trabalho comprometido com a Educação neste município com muito sucesso ,como o que já conhecemos durante esses longos anos de seu trabalho! Mais uma vez receba os nossos Parabéns pela aposentadoria e por esse novo desafio em dar continuidade ao Cargo de Documentadora Escolar.

Para quem desconhece, essas são as atribuições do DOCUMENTADOR ESCOLAR:
- Orientar, analisar, informar, vistar e encaminhar as unidades competentes da SEED e NRE, todos os processos e demais documentos de caráter administrativo e pedagógico, dentro dos prazos pré-estabelecidos;
- Promover o trâmite de documentos entre SEED / NRE / SETOR e ESCOLA, tais como: RMF, Adicional Noturno, fatura telefônica, relatório mensal de merenda escolar, (documentos com datas fixas a cada mês); outros documentos que fazem parte do trâmite, Escola X Setor X SEED sob responsabilidade do DOCUMENTADOR;
- propostas de suprimento, cancelamento e substituição de professores e funcionários; requerimentos e protocolos relacionados à vida funcional de professores e funcionários (afastamentos, benefícios, aposentadorias, licenças, etc); documentos relativos à FUNDEPAR (bens imóveis em uso ou inservíveis, relatórios, nota fiscal, etc);
- PA's - Pronto Atendimento da Ouvidoria com denúncias e reclamações; Processos relacionados à regularização da vida escolar do aluno e vida legal da escola; fichas de inscrição de cursos de capacitação e formação continuada; formulários de infra-estrutura quanto o porte; demanda abertura de fechamento de turmas, Notes, MALOTES, orientações, ofícios circulares e instruções emanadas pela SEED / Fundepar / NRE.
- Criar e desenvolver fluxos eficientes de informações e comunicação entre SEED, NRE, SETORES, ESCOLAS e COMUNIDADE ESCOLAR;
- Receber e encaminhar correspondências, protocolando a saída de documentos destinados ao NRE (LISTA DE REMESSA);
- Expedir e receber o MALOTE para o NRE;
- Responder pelas providências e encaminhamentos de protocolos;
- Arquivar lista de remessa recebida distribuindo prontamente os documentos recebidos;
- Outras documentações encaminhadas pelo Documentador Escolar às Escolas:
- Leis, resoluções, portarias, informações;
- Convocações, Convites, Avisos;
- Levantamento estatísticos;
- Cartazes de divulgação de eventos e Programas Estaduais.